Những lưu ý không thể bỏ qua khi làm bìa hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu khá quan trọng và quyết định khá nhiều đến kết quả đấu thầu. Chính vì vậy việc làm bìa hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp vô cùng quan trọng.

Nhiều người mới vào nghề chưa biết cách làm bìa hồ sơ dự thầu nên còn khá bỡ ngỡ khi thực hiện. Nếu chưa nắm rõ thông tin thì hãy tham khảo những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu trong bài viết dưới đây.

Hồ sơ dự thầu là gì?

Chắc chắn là bạn đã thấy hồ sơ năng lực dự thầu của nhiều công ty, doanh nghiệp trên các website. Tuy nhiên chưa thực sự hiểu rõ vai trò cũng như mục đích của những bìa hồ sơ dự thầu này. Vậy thì để làm loại hồ sơ này cần có những thông tin gì và thực hiện bố cục như thế nào cũng khá nhiều vấn đề.

Bạn chỉ cần hiểu đơn giản hồ sơ dự thầu là một bản thu nhỏ lịch sử doanh nghiệp cũng như quá trình phát triển của công ty. Tuy nhiên có nhiều doanh nghiệp đã tích hợp sử dụng hình ảnh để thay lời muốn nói. Tạo nên các điểm nhấn riêng giúp làm nổi bật thế mạnh của doanh nghiệp mình.

Như vậy sẽ tạo được sự tin cậy đối với khách hàng, dần dần sẽ tiến thành sự tin tưởng lựa chọn. Rất có lợi khi tham gia đấu thầu các công trình hay các dự án phát triển. Đây là những lí do mà các doanh nghiệp rất chú trọng đến việc thiết kế hồ sơ dự thầu.

Tầm quan trọng của một hồ sơ dự thầu

Trợ thủ đắc lực trong quá trình đấu thầu dự án

Hồ sơ dự thầu là một trong những ấn phẩm cực kỳ quan trọng và không thể thiếu trong các cuộc đấu thầu dự án doanh nghiệp. Nếu như trước đây chỉ có các công ty xây dựng sử dụng thì hiện nay đối tượng đã mở rộng ra rất nhiều. Các ngành nghề khác như tổ chức sự kiện, y tế,… cũng sử dụng hồ sơ năng lực để tham gia đấu thầu các dự án.

Một mẫu bìa hồ sơ dự thầu cần phải hội tụ đầy đủ các yếu tố như giao tiếp, thuyết phục khách hàng mà không cần nhiều thời gian nói chuyện, trao đổi. Vậy nên khi thiết kế hồ sơ dự thầu thì cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, khoa học. Phải ngắn gọn nhưng vẫn đáp ứng đủ tiêu chí cá tính và sự sáng tạo trong thiết kế.

Tạo được ấn tượng mạnh với khách hàng

Một hồ sơ dự thầu tốt sẽ gây được ấn tượng với khách hàng khi làm thỏa mãn được những mong muốn của họ. Chính vì vậy nếu nói hồ sơ dự thầu là tài sản hay bộ mặt của doanh nghiệp thì cũng không hề sai.

Do đó khi thiết kế hồ sơ dự thầu phải chú trọng tính độc đáo và nội dung thật chất lượng. Như vậy thì mới có thể tạo được ấn tượng với khách hàng và khiến cho họ cảm thấy doanh nghiệp của bạn thật thú vị. Từ đó sẽ muốn tìm hiểu và lựa chọn doanh nghiệp của bạn cùng hợp tác.

Thể hiện được thế mạnh và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Sự phát triển của công nghệ đã giúp cho sự tiếp cận của các doanh nghiệp đến với khách hàng trở nên gần hơn. Bất kỳ khách hàng nào cũng có thể tìm kiếm các thông tin về doanh nghiệp của bạn qua website hay mạng xã hội. Chính vì vậy nếu làm hồ sơ dự thầu trên các website thì sẽ giúp khách hàng tham khảo dễ dàng và nhanh chóng.

Khác với các ấn phẩm khác như tờ rơi, card visit,… hồ sơ dự thầu không mất quá nhiều công sức để đến được với khách hàng. Nó thực sự là một trong những giải pháp giúp quảng quá hình ảnh doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Cần chuẩn bị những gì khi làm hồ sơ dự thầu

Để làm những mẫu bìa hồ sơ dự thầu cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ như:

–       Giấy đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận doanh nghiệp không có nợ thuế hay nợ xấu

–       Giấy xác nhận nhà thầu không bị cấm thầu

–       Các loại báo cáo tài chính

–       Những tài liệu cần thiết về đề xuất kỹ thuật đối với dự án đấu thầu

–       Tài liệu về chi phí tài kiến đối với gói thầu

Tùy vào tính chất cũng như quy mô của từng dự án mà yêu cầu của các profile cũng có sự khác biệt. Về nội dung hay đặc điểm doanh nghiệp của các đơn vị cũng không giống nhau.

Tham khảo 2000+ sản phẩm RuBic Group đã triển khai

Những lưu ý khi làm bìa hồ sơ dự thầu

Để có thể làm được những mẫu hồ sơ dự thầu doanh nghiệp một cách tốt nhất, bạn cần phải trả lời được các câu hỏi sau:

–       Vai trò của hồ sơ dự thầu

–       Làm hồ sơ dự thầu cần phải có những gì

Từ đó đưa ra các tiêu chí để thiết kế nên những mẫu hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp:

–       Thể hiện được những nổi bật riêng biệt của doanh nghiệp thông qua hình ảnh, nội dung ngắn gọn

–       Hình ảnh trong hồ sơ phải thật chân thực và đẹp mắt. Đặc biệt phải độc đáo để gây được ấn tượng đối với người xem.

–       Thể hiện được cá tính riêng biệt

–       Hồ sơ dự thầu phải được in bằng giấy chất lượng cao, bền đẹp.

Những thông tin trên đây khá đầy đủ để bạn có thể bớt băn khoăn khi thực hiện làm bìa hồ sơ dự thầu. Nếu bạn cảm thấy chưa có đủ kỹ năng để thực hiện thì có thể tìm đến những cơ sở chuyên thiết kế hồ sơ dự thầu.