Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Một công ty có thực sự cần thiết đến loại hồ sơ này không? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây

Hiện nay các công ty, doanh nghiệp xuất hiện ngày càng nhiều. Chính vì thế mà các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến công ty được mọi người quan tâm. Đặc biệt hồ sơ năng lực công ty được xem là loại hồ sơ không thể thiếu.

Vậy hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty là loại hồ sơ như thế nào?

Để thành lập và phát triển doanh nghiệp, mỗi công ty khác nhau ở mỗi ngành nghề khác nhau sẽ cần những mẫu hồ sơ riêng. Tuy nhiên, một trong những loại hồ sơ thiết yếu, không thể thiếu đó là hồ sơ năng lực công ty.

Hồ sơ năng lực công ty là hồ sơ thể hiện được các thông tin cơ bản nhất về một công ty nào đó. Trong đó bao gồm: tên công ty, lĩnh vực hoạt động, đội ngũ nhân sự chủ đạo, giá trị cốt lõi, thành tích đạt được… Hồ sơ càng chi tiết thì sẽ càng hiệu quả.

Đây là loại hồ sơ giúp công ty có thể truyền tải được thế mạnh của công ty mình đối với khách hàng và các nhà đầu tư. Từ đó mà khả năng phát triển, vững mạnh của công ty sẽ được nâng lên một tầm cao mới.

Tham khảo sản phẩm RuBic Group đã triển khai

Nhiều người cho rằng muốn tiếp cận khách hàng thì việc quảng cáo sẽ mang lại hiệu quả hơn. Tuy nhiên so với quảng cáo, hồ sơ năng lực sẽ mang tính chính thống hơn, trang trọng và chuyên nghiệp hơn. Các đối tác khi nhìn vào hồ sơ sẽ biết được thế mạnh, khả năng phát triển lâu dài của một doanh nghiệp.

Vai trò của hồ sơ năng lực công ty

Một bộ hồ sơ năng lực tốt sẽ phát huy được nhiều vai trò khác nhau. Dưới đây là một số vai trò cơ bản:

Gây được ấn tượng tốt đối với khách hàng

Nếu như người phỏng vấn xin việc cần cv xin việc thì tương tự khi muốn có khách hàng, nhà đầu tư, công ty cần có hồ sơ. Hồ sơ năng lực công ty sẽ thể hiện được ngắn gọn nhưng đầy đủ nhất về mọi thông tin cơ bản của công ty.

Nhìn vào hồ sơ nhà đầu tư có thể quyết định xem hoặc không nên đầu tư. Vì thế nội dung và cách trình bày vô cùng quan trọng. Công ty cần phải trình bày và sắp xếp nội dung hồ sơ một cách hợp lý nhất.

Khẳng định được ưu điểm của mình so với những đối thủ khác

Trên thị trường có hàng trăm những công ty cùng hoạt động trong cùng một lĩnh vực. Để có thể khẳng định được ưu điểm của công ty mình với khách hàng, doanh nghiệp cần có một profile tốt, có những điểm đặc biệt. Nếu không sẽ không gây được ấn tượng tốt.

Tham gia thầu một dự án bất kỳ

Hầu như bất kỳ công ty nào cũng cần có hồ sơ năng lực để có thể tham gia đấu thầu một dự án. Khi có hồ sơ năng lực, khả năng thắng thầu sẽ cao hơn, khả năng thuyết phục khách hàng tốt hơn.

Chính bởi những ưu điểm trên mà hồ sơ năng lực công ty được xem là loại hồ sơ không thể thiếu. Nó giúp cho công ty có nhiều lợi thế hơn so với đối thủ cạnh tranh cũng như mang lại nhiều cơ hội phát triển sau này.

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp trẻ. Trên thực tế, không bắt buộc tất cả các công ty đều phải có hồ sơ năng lực theo mẫu.

Tuy nhiên, để hồ sơ năng lực có giá trị nhất đối với nhà đầu tư, bộ hồ sơ phải gồm có những điều sau:

Thông tin chung về công ty

Đây là một trong những điều bắt buộc cần có đối với hồ sơ của bất kỳ công ty thuộc lĩnh vực nào trên thị trường. Thông tin chung bao gồm:

• Tên công ty ( tiếng Việt – tiếng Anh)
• Thông tin thành lập công ty (năm thành lập, sơ đồ tổ chức)
• Lịch sử thành tích của công ty
• Trụ sở và các chi nhánh
• Ngành nghề, thế mạnh
• Chứng minh tài chính

Những thông tin trên đảm bảo được tính minh bạch, rõ ràng của một doanh nghiệp. Khi biết rõ ràng thông tin chung, khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm khi đầu tư hơn.

Lực lượng nhân sự chủ yếu

Bao gồm các thông tin như:

• Danh sách nhân sự
• Số lượng nhân sự cốt lõi
• Trình độ chuyên môn

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển công ty về lâu dài. Vì thế doanh nghiệp nên chú trọng về danh sách nhân sự để đem lại sự an tâm cho khách hàng.

Cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất gồm các loại trang thiết bị máy móc sản xuất sản phẩm, trang thiết bị văn phòng…

Kinh nghiệm trên thị trường ( các dự án)

Kinh nghiệm hay được gọi là thành tích của công ty trong những năm hoạt động. Nhà đầu tư sẽ cảm thấy thực sự yên tâm khi mà công ty mình đầu tư có dày dặn kinh nghiệm trên thị trường trong các dự án thực tế.

Tham khảo sản phẩm RuBic Group đã triển khai

Đặc biệt trong quá trình doanh nghiệp đi đấu thầu, đây cũng được xem là một điểm sáng giúp doanh nghiệp vượt qua đối thủ.

Mong rằng qua những thông tin rubicmarketing.com chia sẻ trên đây bạn sẽ biết hồ sơ năng lực công ty gồm những gì. Những chia sẻ trên đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về hồ sơ năng lực và dễ dàng trong hơn trong việc thành lập và phát triển công ty.