Cách làm hồ sơ năng lực công ty nhanh, nội dung hấp dẫn

Tìm hiểu cách làm hồ sơ năng lực công ty nhanh và hấp dẫn, hỗ trợ tiết kiệm chi phí. Hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ mang đến độ tin cậy cho khách hàng và đối tác từ cái nhìn đầu tiên.

Cách làm hồ sơ năng lực công ty tiêu chuẩn

Làm hồ sơ năng lực công ty là cách quảng bá, xây dựng và phát triển hình ảnh cho công ty và doanh nghiệp. Để đảm bảo hiệu quả tốt nhất, cần chuẩn bị 3 yếu tố cơ bản sau trước khi thực hiện.

Xác định bố cục

Hồ sơ năng lực công ty là một dạng văn bản lớn nên cần có bố cục rõ ràng. Điều này giúp người xem dễ dàng theo dõi, hiểu và ghi nhớ hơn. Việc xác định bố cục không quá phức tạp nếu bạn hiểu sâu về mô hình kinh doanh và sản phẩm của mình.

Mỗi ngành và mỗi lĩnh vực sẽ có những cách bố cục thông tin khác nhau. Song, về bố cục chung cho hầu hết các hồ sơ hiện nay đang áp dụng.

• Giới thiệu chung về công ty: tên công ty, doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, lịch sử phát triển, tôn chỉ và một số văn hóa cơ bản.
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ: chi tiết và đầy đủ, cách thể hiện ngắn gọn.
• Giới thiệu về các thành tựu đạt được.
• Giới thiệu về thông tin đối tác.
• Lời cảm ơn, lời mời hợp tác.

Đây là bố cục chung có thể tham khảo cho nhiều ngành nghề. Tùy thuộc vào lĩnh vực mà cách thể hiện nội dung khác nhau.

Chuẩn bị nội dung

Muốn biết chính xác cách làm hồ sơ năng lực công ty cần chuẩn bị đầy đủ nội dung. Bố cục là khung sườn, nội dung là phần bồi đắp để tạo nên một tác phẩm hoàn chỉnh.

Nội dung yêu cầu:

• Tính chính xác.
• Tính đầy đủ.
• Tính hấp dẫn.
• Tính hài hòa.

Đây là những yêu cầu cơ bản nhất cần thể hiện cho nội dung của một hồ sơ năng lực công ty tiêu chuẩn.

Phương thức thể hiện

Cách làm hồ sơ năng lực cho công ty hấp dẫn nhất là đầu tư vào cách thể hiện đa dạng. Đáp ứng được yêu cầu về nội dung và bố cục kết hợp với thể hiện tốt sẽ mang đến tác phẩm hoàn hảo.

Cách thể hiện bao gồm những gì?

• Màu sắc.
• Hình ảnh.
• Kiểu chữ.

Đây là 3 yếu tố cơ bản nhất quyết định đến tính hấp dẫn của một thiết kế hồ sơ năng lực. Đặc biệt là cách nội dung về dịch vụ, thành tựu và các đối tác nên thể hiện hấp dẫn nhất có thể.

Với cách làm này, muốn thiết kế hồ sơ năng lực công ty sẽ thực hiện lần lượt từng bước để tối ưu các yêu cầu: lên bố cục, sắp xếp nội dung, chỉnh sửa trình bày.

Nguyên tắc cơ bản khi làm hồ sơ năng lực công ty

Nhiều người sau khi áp dụng các bước thiết kế một hồ sơ năng lực công ty tiêu chuẩn vẫn không thể mang đến sự thu hút và ấn tượng riêng cho doanh nghiệp. Lý do là, họ vi phạm các nguyên tắc dưới đây.

Không sử dụng thông tin sai sự thật

Hồ sơ năng lực công ty được đánh giá là một văn bản mang ý nghĩa pháp lý đặc biệt. Do đó, tuyệt đối không đưa các thông tin sai sự thật. Điều này khiến người đọc sẽ loại bỏ hoặc lãng quên hoàn toàn thương hiệu của bạn.

Với các thông tin không rõ ràng hoặc chưa được xác định, cũng không đưa vào hồ sơ năng lực.

Thể hiện thông tin nhất thống

Thông tin đầy đủ, nhưng rời rạc, không nhất thống. Điều này khiến người xem khó theo dõi và nhanh chóng quên. Do đó, cố gắng thể hiện thông tin mạch lạc, nhất thống và cách làm hồ sơ năng lực công ty chính xác nhất.

Ngoài ra, việc thể hiện các thông tin mạch lạc giúp người xem dễ ghi nhớ và hiểu nhanh hơn.

Hình thức bắt mắt

Đánh gục khách hàng từ cái nhìn đầu tiên là điều không dễ. Do đó, bằng mọi cách hãy khiến họ theo dõi hồ sơ năng lực công ty bạn một cách tự nhiên nhất.

Hình ảnh chính là vũ khí có thể làm được việc này. Tận dụng tối ưu các hình ảnh đẹp để quảng bá, sẽ giúp thu hút khách hàng hiệu quả hơn rất nhiều.

Đầy đủ thông tin liên hệ

Quá tập trung vào quảng bá khiến nhiều người quên mất việc tìm tạo vị trí hoàn hảo nhất cho các thông tin liên hệ. Đây là cái đích cuối cùng để dẫn đến nhiều hơn khách hàng và đối tác.

Áp dụng tốt những nguyên tắc cơ bản này đã giúp bạn thành công trong 80% xây dựng hồ sơ năng lực công ty.

Gợi ý làm hồ sơ năng lực công ty nhanh

Một trong những cách làm hồ sơ năng lực công ty nhanh và hấp dẫn là liên hệ đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực công ty, doanh nghiệp. Thay vì không có ý tưởng thể hiện tốt, bạn nên liên hệ các đơn vị hỗ trợ để có kết quả tốt nhất.

Thiết kế logo hay thiết kế các sản phẩm quảng quá thương hiệu đều cho hiệu quả cao hơn. Sử dụng các dịch vụ hỗ trợ thiết kế và quảng bá mang đến giá trị lớn cho doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, có thể tạo nên một chiến lược định hình vị trí dài hạn trong suy nghĩ của khách hàng, đối tác.

Tham khảo sản phẩm RuBic Group đã triển khai

Liên hệ dịch vụ sẽ giúp thiết kế thêm phần chuyên nghiệp, độc đáo hơn.

Trên đây là một số tư vấn về cách làm hồ sơ năng lực công ty hấp dẫn. Mong rằng, những thông tin này RUBIC Group mang đến cho bạn giá trị hỗ trợ tối ưu trong quảng bá và đưa công ty phát triển hơn.