Bạn đang phân vân không biết viết nội dung profile công ty cần cung cấp những gì. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt nội dung chuẩn và có sự chuẩn bị phù hợp nhất.
In profile ấn tượng là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn. Bạn đang chuẩn bị thiết kế profile công ty và gặp khó khăn trong việc chọn lọc nội dung. Vậy hãy cùng điểm lại một số tuyệt “chiêu” làm profile hấp dẫn ngay dưới đây.
Tầm quan trọng của nội dung profile
Profile công ty được thiết kế như một cuốn sách, có từ 16 – 32 trang. Mục đích chính là giới thiệu sơ lược về công ty, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ cung cấp, thế mạnh, thành tựu…
Nội dung trong cuốn profile sẽ giúp khách hàng tìm hiểu nhanh chóng về doanh nghiệp. Nó được ví như “bảo bối”, công cụ giới thiệu năng lực hiệu quả.
Đối với mỗi doanh nghiệp, profile đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là một số lợi ích chính mà chúng mang lại.
– Người đọc dễ dàng nắm được thông tin cơ bản về công ty
– Doanh nghiệp “quảng cáo” một cách khéo léo
– Tạo cảm nhận về tính chuyên nghiệp
Ngay cả khi bạn đã đầu tư một trang website đầy đủ, thì một cuốn profile vẫn rất cần thiết. Để khách hàng mang theo, tham khảo bất kỳ lúc nào.
Tại sao cần làm nội dung profile công ty ấn tượng và thu hút
Khi bắt tay vào làm profile công ty, chắc chắn ai cũng mong muốn hồ sơ năng lực công ty phải ấn tượng, độc đáo, thu hút người đọc. Thay vì bị vứt bỏ không thương tiếc. Trong khi chi phí làm sản phẩm cũng không hề rẻ.
Nếu không bị ràng buộc bởi các yếu tố về thời gian, kinh phí. Bạn nên dành thời gian, có sự chăm chút để tạo được một cuốn profile thực sự đặc biệt, lý do là bởi.
– Profile tạo được sự khác biệt, gia tăng khả năng nhận diện với đối thủ
– Thu hút sự chú ý của khách hàng từ cái nhìn đầu tiên
– Thể hiện tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác
– Góp phần tăng tính đồng nhất trong bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
Nội dung một quyển profile hoàn chỉnh gồm những gì
Bìa đầu
Logo, tên giao dịch
Slogan, khẩu hiệu
Hình ảnh tượng trưng cho lĩnh vực hoạt động
Trang thứ 2 – 3
Phụ lục
Lịch sử phát triển, những cột mốc quan trọng
Những sự kiện mang tính bước ngoặt, làm nên thành công cho doanh nghiệp
Kết hợp hình ảnh minh họa, ảnh tư liệu thực
Cơ cấu các trang nội dung trong profile
Trang thứ 4 – 5
Giới thiệu tổng quan về công ty
Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
Tầm nhìn, sứ mệnh
Hình ảnh minh họa đi kèm
Trang thứ 6 – 7
Sơ đồ tổ chức
Hình ảnh thành viên – bộ máy điều hành, giới thiệu thêm thông tin của nhân sự chủ chốt
Trang thứ 7 – 8
Chi tiết về ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ cung cấp
Hình ảnh minh họa
Trang thứ 9 – 10
Những dự án tiêu biểu
Sản phẩm, dịch vụ chủ đạo
Liệt kê sơ bộ các dự án, công trình đã thực hiện thành công
Hình ảnh minh họa phối hợp
Các trang tiếp theo
Nội dung profile công ty những trang tiếp theo cần trình bày về các vấn đề mới đặt ra trong điều kiện hiện tại. Đề xuất giải pháp, mục tiêu ấp ủ. Các hoạt động xã hội vì cộng đồng, làm sao thể hiện được định hướng phát triển bền vững trong tương lai.
Bìa cuối
Nhắc lại logo
Thông tin liên lạc
Có thể kết hợp hình ảnh tượng trưng cho sự phát triển
Làm gì để thiết kế nội dung profile chuyên nghiệp
Giống như quá trình xây dựng thương hiệu, profile sẽ không thể ấn tượng nếu thiếu đi sự chuẩn bị kỹ càng. Thành quả sẽ là sức hút và hiệu quả của mỗi lần chào hàng.
Nhấn mạnh những điểm chính
Thứ nhất là nội dung profile, bạn cần xác định, chọn lọc thông tin quan trọng cần đưa tới người đọc là gì. Profile không phải là một cuốn sổ giới thiệu từ a-z thông tin về doanh nghiệp.
Bạn cần đứng từ góc nhìn của người đọc, soạn thảo nội dung cần thiết, mang lại lợi ích thiết thực cho khách hàng.
Hình ảnh, biểu đồ minh họa
Thứ 2 là hình ảnh sử dụng để minh họa là không thể thiếu. Có thể bạn không biết, một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng trăm lời nói sáo rỗng. Đó là lý do hầu hết doanh nghiệp đặc biệt chú trọng đầu tư những bức hình chụp ấn tượng, nhất quán với nội dung cuốn profile.
Tham khảo 2000+ sản phẩm RuBic Group đã triển khai
Bạn có thể bổ sung thêm biểu đồ, số liệu có liên quan, để tăng thêm tính sinh động, trực quan. Thay vì chỉ toàn chữ, dễ gây nhàm chán cho người xem.
Bạn cũng cần chú ý sắp xếp nội dung vào từng thư mục một cách logic. Giúp truyền tải thông điệp chính xác, không gây ra hiểu lầm. Ngoài ra, nó phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile.
Cách truyền tải nội dung
Tránh viết nội dung tràn lan, cố gắng chèn vào thật nhiều dữ liệu trong profile. Thay vào đó, hãy đảm bảo rằng chúng được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, súc tích, dễ hiểu và cuối cùng không thể thiếu phần kêu gọi hành động.
Biến nội dung profile công ty của bạn thành một “nhân viên sales” ưu tú với cơ cấu quyển profile cơ bản như trên. Thực tế, tùy theo điều kiện, quy mô, ngành nghề kinh doanh để bạn cân nhắc lựa chọn thêm bớt chi tiết phù hợp nhất.
Hotline tư vấn thiết kế và báo giá : 0937 667 886 – 0898 770 468
-
- Quý khách cần thiết kế gấp profile từ 2-3 ngày vui lòng gọi trực tiếp hotline để nhận tư vấn
