Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp thu thập, xử lý, phân phối dữ liệu hiệu quả. Đây là công cụ được ứng dụng trong nhiều ngành nghề, mang đến lợi ích rất hấp dẫn.
Sử dụng phần mềm ERP trong quản trị đang là xu hướng của nhiều doanh nghiệp. Đây được xem là giải pháp điều hành, quản lý rất hiệu quả và hỗ trợ kết quả marketing như mong đợi. Hãy cùng Rubic Group khám phá chi tiết về phần mềm này để biết được vì sao các doanh nghiệp lại ưu ái ứng dụng nhiều như vậy.
Khái niệm về phần mềm ERP
Phần mềm này được viết tắt từ cụm từ Enterprise Resource Planning. Phần mềm ERP được hiểu là giải pháp ứng dụng công nghệ cao để ứng dụng trong hoạt động quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp. ERP là hệ thống có nhiệm vụ liên kết những quy trình với nhau thành cơ sở dữ liệu duy nhất và có tính đồng bộ cao cho doanh nghiệp.
Vai trò khi ứng dụng phần mềm Enterprise Resource Planning
Theo đánh giá của nhiều doanh nghiệp Việt Nam, ERP sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thu thập thông tin, xử lý và phân phối các dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả. Ngoài ra, có ứng dụng này, doanh nghiệp sẽ hạn chế được các lỗi trùng lặp, đáp ứng tối đa nhu cầu quản trị tổng thể. Phần mềm này hoàn toàn có khả năng ứng dụng cho mọi quy mô hoạt động. Dù là công ty nhỏ hay tập đoàn đa quốc gia cũng rất hiệu quả.
Tính năng nổi bật khi sử dụng ứng dụng ERP
Nói đến lợi ích sử dụng phần mềm ERP thì phải kể tới các tính năng ấn tượng mà ứng dụng đang có. Tiêu biểu như:
– Phần mềm có khả năng hợp nhất các quá trình sản xuất hay kinh doanh. Từ đó, hoạt động quản trị của doanh nghiệp sẽ có trật tự và rõ ràng hơn.
– Tăng tính liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Hiệu quả trao đổi thông tin hay hợp tác cũng diễn ra thuận lợi hơn,
– Giúp các kế hoạch của công ty có thể lên một cách cụ thể, chi tiết hơn.
– Giúp hạn chế các sai sót khi nhập cùng 1 dữ liệu.
– Nâng cao năng suất và cả hiệu quả làm việc.
– Đồng bộ dữ liệu quản trị chính xác.
– Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát, quản lý hoạt động doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Các loại phần mềm Enterprise Resource Planning (ERP)
Hiện nay, thị trường có 2 loại phần mềm ERP được dùng phổ biến là phần mềm nước ngoài và phần mềm trong nước. Cụ thể gồm:
– Phần mềm nước ngoài: Đây là ứng dụng do các nhà phát triển ở nước ngoài tạo ra. Ưu điểm của ERP này chính là ứng dụng công nghệ tiên tiến, có nhà tư vấn chuyên môn cao. Tuy nhiên, sử dụng phần mềm này sẽ tốn phí không nhỏ. Ngoài ra, khả năng tùy biến đối với thị trường Việt sẽ không cao.
– Phần mềm trong nước: Ứng dụng do các công ty ở trong nước phát triển, tuân thủ chuẩn mực kế toán ở Việt Nam. Đặc biệt, phần mềm sẽ cập nhật nhanh các quy định được ban hành và chi phí sử dụng cũng rất tiết kiệm. Thế nhưng, ERP trong nước sẽ có tính chuẩn hóa không cao, khó đáp ứng được những hệ thống quản lý phức tạp.
Phần mềm ERP thích hợp ứng dụng cho ngành nghề nào?
Các doanh nghiệp ở rất nhiều ngành nghề đã chọn ứng dụng phần mềm ERP trong quá trình quản trị, kinh doanh. Cụ thể như:
– Ngành công nghiệp thép
– Ngành bất động sản & Thi công xây dựng
– Ngành cơ khí chế tạo
– Ngành khai thác mỏ Khoáng sản
– Ngành vận tải – logistic
– Thương mại dịch vụ
– Ngành dược & thực phẩm,…
Vì sao nói hoạt động quản trị doanh nghiệp không thể thiếu phần mềm ERP?
Theo đánh giá từ các chuyên gia, phần mềm ERP là trợ thủ không thể thiếu đối với doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp đang trong quá trình phát triển. Ứng dụng này sở hữu hệ thống phần mềm có khả năng mở rộng, phát triển theo thời gian. Đây cũng là lựa chọn thích hợp được với nhiều loại hình doanh nghiệp mà không ảnh hưởng tới cấu trúc và bộ máy quản lý.
Có thể nói, thay vì sử dụng nhiều chương trình thì giờ đây, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng ERP là có thể đảm bảo quá trình quản trị, điều hành diễn ra thuận lợi, hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm này còn có nhiều phân hệ cơ bản. Tiêu biểu như quản lý mua bán các loại hành hóa, quản lý nhân sự, kế toán tài chính, quản lý tồn kho… Ứng dụng ERP sẽ giúp doanh nghiệp bao quát, quản lý tổng thể một cách hiệu quả hơn.
Trên đây là chi tiết thông tin về phần mềm ERP mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Ứng dụng này chính là giải pháp để doanh nghiệp bắt kịp xu hướng phát triển của thời đại, lựa chọn được giải pháp thích hợp để quản lý hiệu quả. Đồng thời, ERP còn giúp tối ưu chi phí, thời gian khi doanh nghiệp triển khai các kế hoạch kinh doanh.
