Tư vấn thiết kế
0898-770-468
Kỹ Thuật
0961-972-493

Các bước tạo mẫu profile công ty chuyên nghiệp thu hút khách hàng

Tạo mẫu profile công ty rất quan trọng bởi đây là công cụ để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng. Hồ sơ năng lực càng ấn tượng càng có sức hấp dẫn đối tác.

Hồ sơ năng lực của công ty cũng như CV cá nhân. Hồ sơ càng ấn tượng, đẹp, khoa học cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng mà khách hàng cần thì sẽ giúp công ty bán được sản phẩm, đưa dịch vụ để với khách hàng tiềm năng. Vậy làm thế nào để tạo mẫu profile công ty thật ấn tượng, chuyên nghiệp?

mẫu profile 1

Xác định mục tiêu khách hàng của công ty

Trước khi thiết kế profile bạn cần phải xác định được ai là người đọc những thông tin đo. Đối tượng đọc profile có thể là bất kỳ ai không phân biệt giới tính, chủng tộc, tuổi tác.

Tuy nhiên khi bạn xác định được nhóm khách hàng mà mình muốn hướng đến lại khác. Xác định rõ nhóm đối tượng khách hàng sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu mà mình mong muốn.

mẫu profile 2

Để xác định đối tượng khách hàng bạn cần phải trả lời được hai câu hỏi:

  • Ai là đối tượng mục tiêu của bạn?
  • Vì sao họ phải đọc profile của công ty?

Xác định nội dung của profile công ty

Profile là dùng để khách hàng, những đối tác tiềm năng hiểu thêm về công ty, tư tưởng và cốt cách của bạn. Nội dung bên trong hồ sơ có vai trò quan trọng không thua kém gì sản phẩm của bạn.

Một profile hoàn hảo cần có 11 hạng mục nội dung như sau:

  • Mục lục của hồ sơ năng lực
  • Tên doanh nghiệp: Tên viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt. Phần này xuất hiện càng nhiều thì khách hàng dễ tìm được thông tin liên lạc với bạn khi cần.
  • Quá trình phát triển của công ty: Nên điểm qua những dấu mốc thời gian quan trọng.
  • Thành tựu mà công ty đã đạt được trong thời gian vừa qua.
  • Sứ mệnh trong tương lai, mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.
  • Giá trị cốt lõi: Nên nêu ra sự khác biệt của công ty bạn với đối thủ mà khách hàng sẽ nhận được.
  • Cơ cấu tổ chức: Để khách hàng nhận định về mô hình hoạt động, quản lý cả công ty có phù hợp với công ty hay không.
  • Sản phẩm của công ty: Nên nhóm lại nếu công ty bạn có quá nhiều sản phẩm muốn cung cấp đến khách hàng.
  • Quy trình làm việc: Mục này sẽ giúp khách hàng nắm rõ quy trình làm việc của bạn, tránh ự nhầm lẫn, xáo trộn trong giao dịch.
  • Khách hàng, dự án tiêu biểu: Mục nội dung này sẽ giúp khách hàng càng thêm tín nhiệm công ty bạn hơn.

Xác định văn phong khi viết profile

Bước thứ 3 khi bạn tạo một profile chính là xác định văn phong và cách dẫn dắt nội dung. Dẫn dắt nội dung chính của profile như thế nào cho hay tùy thuộc vào người viết. Nếu muốn thu hút khách hàng về nội dung bên trong hồ sơ năng lực bạn cần tìm một người viết hay, suy nghĩ logic, mới lạ.

mẫu profile 3

Để lại phần kết của profile thật hay

Một bài văn hoàn chỉnh cần phải có mở bài và kết bài. Thay vì đưa ra một lời cảm ơn với người đọc hoặc im lặng không nói gì thì bạn có thể kết thúc bằng một vài hình ảnh về công ty của bạn.

Một kết thúc mở sẽ để lại ấn tượng với khách hàng tiềm năng. Nó có thể là một câu nói hay của những khách hàng trước đó, hoặc một cuộc hẹn, một hợp đồng hợp tác chẳng hạn. Sự sáng tạo của bạn cần được phát huy ở hạng mục này để tạo ấn tượng với khách hàng nhiều hơn.

Chú ý về cách trình bày

Qua 4 bước trên bạn nghĩ công việc tạo mẫu profile đã kết thúc? Việc cuối cùng bạn cần phải làm là thiết kế, trình bày để tạo một hồ sơ hoàn hảo. Bạn cần phải tuân theo nhận diện thương hiệu và chọn được hình ảnh phù hợp, font chữ, màu sắc, kích thước,… Nếu bạn thuê đơn vị thiết kế thì designer sẽ làm trọn gói từ A đến Z cho bạn.

mẫu profile 4

Trường hợp bạn chưa thể tìm được brand guideline phù hợp thì hãy tập hợp các tài liệu của công ty, tìm ra điểm chung để xác định một phong cách. Bạn không nên bố trí rời rạc sẽ gây mất mỹ quan cho hồ sơ năng lực.

Lưu ý cần nhớ khi thiết kế mẫu profile

Để có một mẫu profile hoàn hảo cho công ty bạn cần phải lưu ý một số vấn đề sau đây:

  • Chuẩn bị nội dung, hình ảnh, dữ liệu… cần cho việc thiết kế profile thật tốt.
  • Xác định phong cách riêng, tạo điểm nhấn khi bạn thiết kế profile
  • Lựa chọn hình ảnh chất lượng, phù hợp với bối cảnh mà bạn đang hướng đến.
  • Thể hiện nội dung thật chuyên nghiệp

Các công ty hiện nay có thể tự mình thiết kế hồ sơ năng lực theo hướng dẫn trên internet hoặc nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia. Hầu hết mọi người đều nhờ đến đơn vị thiết kế bởi chỉ cần một số tiền nhỏ là đã có một cuốn hồ sơ năng lực hoàn hảo. Nhà thiết kế có đủ kinh nghiệm, năng lực, kiến thức chuyên môn để tạo ra một hồ sơ hoàn hảo cho công ty của bạn.

xem ngayTham khảo sản phẩm RuBic Group đã triển khai

Làm thế nào để tạo mẫu profile công ty chúng tôi đã giúp bạn giải đáp. Nếu cần giải đáp vấn đề nào hãy liên hệ với chúng tôi để được nhân viên tư vấn.

               Hotline tư vấn thiết kế và báo giá :  0937 667 886 – 0898 770 468

    • Quý khách cần thiết kế gấp Profile từ 3-5 ngày vui lòng gọi trực tiếp hotline để nhận tư vấn